Thuế & hóa đơn toàn cầu

Với Easytools, bạn có nhiều lựa chọn để quản lý thuế khi bán hàng. Bạn hoàn toàn có thể tự chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Dưới đây là danh sách các lựa chọn hiện có:

• Không dùng Thuế & Hóa đơn (Miễn phí) – Bạn tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về xử lý thuế và gửi hóa đơn.
• Easybilling (0,50 USD/giao dịch) – Giải pháp tích hợp sẵn giúp bạn xử lý hóa đơn, tính thuế và thanh toán trên toàn cầu.
• Stripe Tax (phí Stripe: 0,7%/giao dịch) – Dùng hệ thống tính thuế của Stripe để tự động tính thuế và tạo hóa đơn.
• Nhà cung cấp bên ngoài – Tích hợp với các giải pháp bên thứ ba được hỗ trợ cho thuế và hóa đơn (hiện chỉ áp dụng cho giao dịch trong phạm vi Ba Lan).

Bảng dưới đây phân tích chi tiết từng lựa chọn để bạn dễ dàng so sánh.

Như bạn thấy, dù chọn mô hình nào, bạn vẫn có đầy đủ các tính năng thuế thiết yếu – như thiết lập thuế suất địa phương, xác thực mã số thuế, và tạo báo cáo thuế cơ bản. Xem chi tiết hơn trong bài viết tài liệu của chúng tôi.

Khi tính thuế, có nhiều yếu tố ảnh hưởng – như nơi doanh nghiệp của bạn đăng ký, vị trí của khách hàng, và loại sản phẩm bạn đang bán. Những yếu tố này có thể rất khác nhau; bạn có thể bán cho nhiều quốc gia với các khu vực pháp lý thuế khác nhau, tập trung vào thị trường trong nước, hoặc cung cấp nhiều loại sản phẩm khác nhau. Tất cả những yếu tố này ảnh hưởng đáng kể đến mức thuế áp dụng tại checkout.

Tin vui là Easytools có thể xử lý toàn bộ sự phức tạp này và tự động tính chính xác mức thuế cho bạn. Bạn chỉ cần cung cấp một vài thông tin cơ bản về doanh nghiệp và hoạt động bán hàng của mình, chẳng hạn như:

• thuế suất trong nước - mức thuế bạn thường áp dụng khi bán hàng tại quốc gia mà doanh nghiệp của bạn đăng ký
• danh mục thuế chung (chỉ áp dụng cho bán hàng quốc tế) - loại sản phẩm bạn đang bán; bạn có thể ghi đè cài đặt này ở từng giỏ hàng cụ thể
• khu vực pháp lý đã đăng ký - các quốc gia nơi doanh nghiệp của bạn đăng ký thuế bán hàng sau khi vượt ngưỡng

Tất cả các cài đặt này sẽ được áp dụng cho toàn bộ giỏ hàng của bạn. Nếu cần, bạn có thể tùy chỉnh riêng ở từng checkout, ví dụ chọn danh mục sản phẩm khác cho một giỏ hàng cụ thể.

Một số quốc gia yêu cầu đăng ký thuế ngay lập tức, trong khi số khác áp dụng ngưỡng thuế – nghĩa là bạn chỉ cần đăng ký khi thu nhập vượt quá một mức nhất định (thường tính theo năm). Ở những nơi như Mỹ, quy định phức tạp hơn vì quy tắc thuế khác nhau theo từng bang. Ví dụ, ngưỡng phổ biến nhất ở Mỹ là 100.000 USD, nhưng ở California con số này lên tới 500.000 USD.

Tự theo dõi thủ công tất cả những điều này rất dễ sai sót và mệt mỏi. Đó là lý do Easytools cho phép bạn:

• Tắt bán hàng ở các quốc gia có nghĩa vụ thuế ngay lập tức
• Tự động tắt bán hàng khi bạn chạm ngưỡng thuế

Lựa chọn đầu tiên giúp bạn tránh bán hàng (và tránh phải đăng ký thuế) ở những quốc gia có yêu cầu thuế khắt khe. Lựa chọn thứ hai giúp bạn duy trì tuân thủ ở các khu vực áp dụng ngưỡng thuế mà bạn chưa vượt qua.

Cách tốt nhất để minh họa điều này là qua một ví dụ thực tế:

Giả sử đang là tháng 12 và bạn đang bán khóa học online. Ở một trong những khu vực bạn nhắm tới, ngưỡng thuế là 100.000 USD/năm. Bạn đã đạt 97.000 USD và đang chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới. Đợt ra mắt đó sẽ đẩy bạn vượt ngưỡng, kéo theo nghĩa vụ thuế.

Với Easytools, bạn có hai lựa chọn thông minh:

• Hoãn ra mắt sang tháng 1 để làm mới chu kỳ tính ngưỡng.
• Tạm ngừng bán hàng ở khu vực đó để giữ dưới ngưỡng quy định.

Dù chọn cách nào, bạn vẫn luôn kiểm soát tình hình, tránh những nghĩa vụ thuế bất ngờ, và đưa ra quyết định ra mắt sản phẩm một cách chủ động thay vì bị động.

Thực tế là cả bạn lẫn khách hàng đều không muốn bất ngờ vì chi phí thuế phát sinh. Vì vậy, việc tính toán và hiển thị rõ ràng thông tin thuế cùng mức thuế áp dụng ngay tại checkout là rất quan trọng. Trong Easytools, bạn có thể chọn thuế bao gồm hoặc thuế cộng thêm – nghĩa là thuế có thể được tính gộp vào giá hoặc cộng riêng. Trong cả hai trường hợp, chi tiết chi phí thuế đều được hiển thị trong phần tóm tắt checkout.

Hãy xem một ví dụ để thấy hai cách xử lý thuế này ảnh hưởng đến giỏ hàng của bạn ra sao.

Giả sử bạn đặt giá sản phẩm là 29,99 USD cho một ebook:

• Chưa gồm thuế: Chi phí thuế tính được sẽ được cộng thêm vào giá gốc.
• Đã gồm thuế: Thuế đã được tính sẵn vào giá bạn đặt.

Và đây là so sánh cách cả hai lựa chọn hiển thị trong checkout của bạn:

Điểm mấu chốt ở đây là chi phí thuế được hiển thị rõ ràng trước khi khách hàng nhấn 'Mua hàng'. Điều này giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt vì biết chính xác số tiền phải trả. Sự minh bạch này có thể giúp tăng đáng kể tỷ lệ chuyển đổi và giảm tình trạng bỏ giỏ hàng, vì khách hàng sẽ không bất ngờ khi thấy giá cao hơn 23% so với dự tính ban đầu.

Nếu bạn chọn dịch vụ Easybilling, chúng tôi sẽ lo toàn bộ việc thanh toán và xuất hóa đơn thay bạn. Ngoài việc tự động xuất hóa đơn cho khách hàng, chúng tôi sẽ:

• Gửi hóa đơn kèm trong email xác nhận mua hàng.
• Thêm hóa đơn vào cổng thông tin khách hàng, giúp khách hàng quản lý toàn bộ hóa đơn tại một nơi.
• Cho phép khách hàng tự cập nhật thông tin hóa đơn.
• Xử lý mọi yêu cầu từ khách hàng, như hoàn trả hoặc thay đổi thông tin.

Nhờ vậy, bạn có thể yên tâm rằng việc xuất hóa đơn luôn chính xác mà không tốn chút công sức nào. Ngoài ra, bạn có thể tải toàn bộ hóa đơn đã xuất trong một khoảng thời gian chỉ với một cú click, hoặc tạo báo cáo doanh thu.

Chúng tôi hiểu, tất cả những điều này có thể khá phức tạp. Đó cũng là lý do nhiều nhà sáng tạo giao hẳn việc quản lý thuế cho Merchant of Record (MoR). Đây quả thực là một lựa chọn an toàn (thường là vậy) và tiện lợi, nhưng đi kèm với chi phí khá cao – và không chỉ là phí MoR bạn phải trả thêm.

Khi bạn dùng MoR, về bản chất họ đang bán sản phẩm thay bạn. Và điều đó đi kèm với một vài bất lợi lớn:

• Bạn có thể phải trả thuế mà lẽ ra không phải trả – MoR phục vụ hàng nghìn người bán, nên rất dễ vượt ngưỡng thuế ở hầu hết các quốc gia. Điều đó có nghĩa là bạn buộc phải thu và nộp thuế dù nếu tự bán, bạn có thể không cần phải làm vậy.
• Tên của họ, không phải tên bạn, xuất hiện trên hóa đơn – Về bản chất, khách hàng đang mua từ họ, không phải từ bạn.
• Họ sở hữu dữ liệu khách hàng – Đây có thể là hạn chế lớn nếu sau này bạn muốn đổi nhà cung cấp hoặc muốn toàn quyền kiểm soát tệp khách hàng của mình.
• Tiền của bạn phải qua họ trước – Việc thanh toán có thể bị chậm trễ và gây thêm bất tiện không cần thiết.

Muốn tìm hiểu sâu hơn? Xem bài viết này về lý do vì sao MoR có thể không phù hợp với bạn.

Tại Easytools, chúng tôi khuyến khích bạn thử một hướng đi khác. Chúng tôi không đóng vai trò Merchant of Record (MoR); thay vào đó, chúng tôi cung cấp cho bạn công cụ đơn giản để tự quản lý thuế – cả ở phạm vi toàn cầu lẫn địa phương.

Điều này không chỉ giúp giảm tổng chi phí mà còn giúp bạn toàn quyền kiểm soát dữ liệu khách hàng mà không bị ràng buộc. Mọi thứ đều được lưu trữ an toàn trong chính tài khoản Stripe của BẠN, vì vậy nếu sau này bạn quyết định chuyển đi, chúng tôi sẽ buồn khi phải chia tay, nhưng sẽ không hề cản trở bạn chuyển dữ liệu khách hàng sang công cụ khác.