Chính sách bảo mật

Bên kiểm soát dữ liệu (Chúng tôi) – Easytools sp. z o.o., có trụ sở đăng ký tại Warsaw, Al. Rzeczypospolitej 10 apt. 46, 02-972 Warsaw, được đăng ký trong Sổ đăng ký doanh nghiệp của Tòa án Quốc gia bởi Tòa án Quận thủ đô Warsaw, Ban Thương mại số 13 của Sổ đăng ký Tòa án Quốc gia, mã số KRS: 0001002028, mã số thuế (NIP): 9512554309, mã số thống kê (REGON): 523659062, vốn điều lệ: 5.000,00 PLN, địa chỉ email: hello@easy.tools, số điện thoại: +48 784 497 884.

Dữ liệu cá nhân – mọi thông tin liên quan đến một cá nhân được xác định hoặc có thể xác định thông qua một hoặc nhiều yếu tố đặc trưng về thể chất, sinh lý, di truyền, tâm lý, kinh tế, văn hóa hoặc xã hội, bao gồm địa chỉ IP thiết bị, dữ liệu vị trí, mã định danh Internet và thông tin thu thập qua cookie cùng các công nghệ tương tự khác.

Chính sách – Chính sách bảo mật này.

GDPR – Quy định (EU) 2016/679 của Nghị viện Châu Âu và Hội đồng ngày 27 tháng 4 năm 2016 về bảo vệ thể nhân liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân và về việc tự do lưu chuyển dữ liệu đó, đồng thời bãi bỏ Chỉ thị 95/46/EC

Trang web – trang web mà Chúng tôi vận hành tại địa chỉ easy.tools.

Người dùng (Bạn) - bất kỳ thể nhân nào truy cập Trang web hoặc sử dụng một hoặc nhiều dịch vụ/tính năng được mô tả trong Chính sách này.

Liên quan đến việc Bạn sử dụng Trang web, Chúng tôi thu thập dữ liệu của Bạn trong phạm vi cần thiết để cung cấp từng dịch vụ, cũng như thông tin về hoạt động của Bạn trên Trang web. Các nguyên tắc và mục đích xử lý Dữ liệu cá nhân chi tiết liên quan đến việc Bạn sử dụng Trang web được mô tả bên dưới.

Chúng tôi xử lý Dữ liệu cá nhân của tất cả những người sử dụng Trang web (bao gồm địa chỉ IP hoặc các mã định danh khác và thông tin thu thập qua cookie hoặc công nghệ tương tự), kể cả những người chưa đăng ký làm Người dùng (tức là chưa có hồ sơ trên Trang web), cho các mục đích sau:

• for the purpose of providing electronic services in the scope of making the content collected on the Website available to the Users - then the legal ground for processing is the necessity of processing for the performance of a contract (Article 6 (1)(b) of the GDPR);
• for analytical and statistical purposes - then the legal ground for the processing is Our legitimate interest (Article 6 (1)(f) of the GDPR) consisting in conducting analyses of the Users' activity, as well as of their preferences in order to improve the functionalities used and the services provided;
• for the purpose of potential establishment and pursuing of claims or defending against them - the legal ground for the processing is Our legitimate interest (Article 6 (1)(f) of the GDPR) consisting in the protection of Our rights;
• for marketing purposes (Our own and of Our partners), in particular related to the presentation of behavioral advertising - the principles of processing Personal data for marketing purposes are described in the “MARKETING” section.

Hoạt động của Bạn trên Trang web, bao gồm Dữ liệu cá nhân của Bạn, được ghi lại trong nhật ký hệ thống. Thông tin thu thập trong nhật ký được xử lý chủ yếu nhằm mục đích cung cấp dịch vụ. Chúng tôi cũng xử lý thông tin này cho các mục đích kỹ thuật, quản trị, nhằm đảm bảo an ninh cho hệ thống CNTT và quản lý hệ thống này, cũng như cho mục đích phân tích và thống kê - trong trường hợp này, căn cứ pháp lý cho việc xử lý là lợi ích hợp pháp của Chúng tôi (Điều 6(1)(f) GDPR).

Trong quá trình đăng ký trên Trang web, Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp dữ liệu cần thiết để tạo và vận hành tài khoản. Để thuận tiện hơn cho dịch vụ, Bạn có thể cung cấp thêm dữ liệu, qua đó đồng ý cho việc xử lý các dữ liệu đó. Những dữ liệu này có thể được xóa bất kỳ lúc nào. Việc cung cấp dữ liệu được đánh dấu là bắt buộc là điều kiện để tạo và vận hành tài khoản; nếu không cung cấp, Chúng tôi sẽ không thể tạo tài khoản cho Bạn. Việc cung cấp các dữ liệu khác là tự nguyện.

Dữ liệu cá nhân của Bạn được xử lý:

• for the purpose of providing services related to managing and operating the account on the Website - the legal ground for processing is the necessity of processing for the performance of a contract (Article 6 (1)(b) of the GDPR) and in terms of data provided optionally – the legal ground for processing is consent (Article 6 (1)(a) of the GDPR);
• for analytical and statistical purposes - the legal ground for the processing is Our legitimate interest (Article 6 (1)(f) of the GDPR) consisting in conducting analyses of the Users' activity on the Website and the way of using the account, as well as of their preferences in order to improve the functionalities used;
• for the purpose of potential establishment and pursuing of claims or defending against them - the legal ground for the processing is Our legitimate interest (Article 6 (1)(f) of the GDPR) consisting in the protection of Our rights;
• for marketing purposes (Our own and of Our partners) - the principles of processing Personal data for marketing purposes are described in the “MARKETING” section.

Nếu Trang web cho phép đăng nhập thông qua các nền tảng khác (như Facebook, Google, Instagram, Twitter, Apple), Trang web sẽ chỉ thu thập từ tài khoản của Bạn trên nền tảng đó những dữ liệu cần thiết cho việc đăng ký và vận hành tài khoản. Bằng cách tự thay đổi cài đặt plug-in, Bạn có thể dễ dàng mở rộng phạm vi dữ liệu được thu thập bằng những dữ liệu hữu ích khi sử dụng các tính năng của tài khoản trên Trang web.

Nếu Bạn đặt hàng (mua hàng hóa hoặc dịch vụ) trên Trang web, Chúng tôi sẽ xử lý Dữ liệu cá nhân của Bạn cho các mục đích sau:

• for the purpose of implementation of the order placed - the legal ground for processing is the necessity of processing for the performance of a contract (Article 6 (1)(b) of the GDPR); in terms of data provided optionally – the legal ground for processing is consent (Article 6 (1)(a) of the GDPR);
• for the purpose of complying with Our statutory obligations, and resulting in particular from the tax and accounting provisions of law - the legal ground for processing is a legal obligation (Article 6 (1)(c) of the GDPR);
• for analytical and statistical purposes - the legal ground for the processing is Our legitimate interest (Article 6 (1)(f) of the GDPR) consisting in conducting analyses of Your activity on the Website, as well as of Your shopping preferences in order to improve the functionalities used;
• for the purpose of potential establishment and pursuing of claims or defending against them - the legal ground for the processing is Our legitimate interest (Article 6 (1)(f) of the GDPR) consisting in the protection of Our rights.

Trên Trang web, Chúng tôi cho phép liên hệ với Chúng tôi thông qua các biểu mẫu liên hệ điện tử. Việc sử dụng biểu mẫu yêu cầu cung cấp Dữ liệu cá nhân của Bạn, những dữ liệu cần thiết để Chúng tôi liên hệ và trả lời câu hỏi của Bạn. Trong biểu mẫu, Bạn cũng có thể cung cấp thêm dữ liệu khác để việc liên hệ hoặc xử lý yêu cầu của Bạn thuận tiện hơn. Việc cung cấp dữ liệu được đánh dấu là bắt buộc là điều kiện để Chúng tôi tiếp nhận và xử lý yêu cầu của Bạn; nếu không cung cấp, Chúng tôi sẽ không thể xử lý yêu cầu đó. Việc cung cấp các dữ liệu khác là tự nguyện.

Dữ liệu cá nhân Bạn gửi cho Chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ được xử lý:

• for the purpose of identifying You as the sender and processing Your inquiry sent through the form provided - the legal ground for the processing is the necessity of processing for the performance of a contract for the provision of services (Article 6 (1)(b) of the GDPR);
• for analytical and statistical purposes - the legal ground for the processing is Our legitimate interest (Article 6 (1)(f) of the GDPR) consisting in conducting statistics on inquiries submitted by the Users via the Website in order to improve its functionalities.

Chúng tôi xử lý Dữ liệu cá nhân của Bạn nhằm mục đích thực hiện các hoạt động tiếp thị, có thể bao gồm:

• displaying marketing content that is not tailored to Your preferences (contextual advertising);
• displaying marketing content matching Your interests (behavioral advertising);
• sending e-mail notifications of interesting offers or content, which in some cases contain commercial information (newsletter service);
• conducting other activities related to direct marketing of goods and services (sending commercial information by electronic means of communication and telemarketing activities).

Để thực hiện các hoạt động tiếp thị, trong một số trường hợp Chúng tôi sử dụng phương pháp lập hồ sơ (profiling) nếu Bạn đã đồng ý. Điều này có nghĩa là, thông qua việc xử lý dữ liệu tự động, Chúng tôi đánh giá các yếu tố được chọn về thể nhân nhằm phân tích hành vi hoặc dự đoán xu hướng trong tương lai.

Căn cứ pháp lý cho việc xử lý Dữ liệu cá nhân cho mục đích tiếp thị luôn là sự đồng ý của bạn (Điều 6(1)(f) GDPR).

Chúng tôi xử lý Dữ liệu cá nhân của Bạn cho mục đích tiếp thị liên quan đến việc nhắm mục tiêu Bạn bằng quảng cáo theo ngữ cảnh, tức quảng cáo không được cá nhân hóa theo sở thích của Bạn. Việc xử lý dữ liệu cá nhân trong trường hợp này được thực hiện dựa trên lợi ích hợp pháp của Chúng tôi (Điều 6(1)(f) GDPR).

Chúng tôi và các đối tác tin cậy của Chúng tôi xử lý Dữ liệu cá nhân của Bạn, bao gồm dữ liệu thu thập qua cookie và các công nghệ tương tự, cho mục đích tiếp thị liên quan đến việc nhắm mục tiêu Bạn bằng quảng cáo hành vi, tức quảng cáo được cá nhân hóa theo sở thích của Bạn. Trong trường hợp này, việc xử lý Dữ liệu cá nhân cũng bao gồm lập hồ sơ. Việc sử dụng Dữ liệu cá nhân thu thập qua công nghệ này cho mục đích tiếp thị, đặc biệt trong phạm vi quảng bá dịch vụ và hàng hóa của bên thứ ba, đòi hỏi sự đồng ý của Bạn, và Bạn có thể rút lại sự đồng ý này bất kỳ lúc nào.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ bản tin theo các điều khoản được quy định trong điều khoản dịch vụ, chỉ khi Bạn cung cấp cho Chúng tôi địa chỉ email của Bạn cho mục đích này. Việc cung cấp dữ liệu là điều kiện bắt buộc để cung cấp dịch vụ bản tin; nếu không cung cấp, Chúng tôi sẽ không thể gửi bản tin.

Dữ liệu cá nhân thu thập cho mục đích bản tin được xử lý:

• for the purpose of providing the service of sending the newsletter - the legal ground for the processing is the necessity of processing for the performance of a contract (Article 6 (1)(b) of the GDPR);
• in the case of targeting You with the marketing content as part of the newsletter - the legal ground for processing, including profiling, is Our legitimate interest (Article 6 (1)(f) of the GDPR) in connection with the consent You gave to receive the newsletter;
• for analytical and statistical purposes - the legal ground for the processing is Our legitimate interest (Article 6 (1)(f) of the GDPR) consisting in conducting analysis of Your activity on the Website in order to improve the functionalities used;
• for the purpose of potential establishment and pursuing of claims or defending against them - the legal ground for the processing is Our legitimate interest (Article 6 (1)(f) of the GDPR).

Chúng tôi cũng có thể sử dụng Dữ liệu cá nhân của Bạn để gửi nội dung tiếp thị đến Bạn qua nhiều kênh khác nhau, chẳng hạn qua email, MMS/SMS hoặc điện thoại. Chúng tôi chỉ thực hiện các hoạt động này nếu Bạn đã đồng ý, và Bạn có thể rút lại sự đồng ý này bất kỳ lúc nào.

Chúng tôi xử lý Dữ liệu cá nhân của Bạn khi Bạn truy cập các trang mạng xã hội của Chúng tôi (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter). Dữ liệu này chỉ được xử lý liên quan đến việc vận hành trang, bao gồm thông báo cho Bạn về các hoạt động của Chúng tôi và quảng bá các sự kiện, dịch vụ, sản phẩm khác nhau. Căn cứ pháp lý cho việc xử lý Dữ liệu cá nhân cho mục đích này là lợi ích hợp pháp của Chúng tôi (Điều 6(1)(f) GDPR) trong việc quảng bá thương hiệu riêng.

Cookie là các tệp văn bản nhỏ được cài đặt trên thiết bị của Bạn khi Bạn truy cập Trang web. Cookie thu thập thông tin giúp việc sử dụng trang web thuận tiện hơn, ví dụ bằng cách ghi lại các lượt truy cập và hành động của Bạn trên Trang web.

Trên Trang web, Chúng tôi có thể sử dụng các loại cookie sau:

Chúng tôi sử dụng cookie dịch vụ chủ yếu để cung cấp cho Bạn các dịch vụ điện tử và cải thiện chất lượng các dịch vụ đó. Trong phạm vi này, Chúng tôi và các bên khác cung cấp dịch vụ phân tích, thống kê cho Chúng tôi sử dụng cookie để lưu trữ thông tin hoặc truy cập thông tin đã lưu trữ trên thiết bị đầu cuối viễn thông của Bạn (máy tính, điện thoại, máy tính bảng, v.v.). Cookie được sử dụng cho mục đích này bao gồm:

• cookies with the data You enter (session ID) for the duration of the session (user input cookies);
• authentication cookies used for services that require authentication for the duration of the session (authentication cookies);
• cookies serving to provide security, e.g. used for detecting authentication abuse (user centric security cookies);
• multimedia player session cookies (e.g. flash player cookies), for the duration of the session (multimedia player session cookies);
• persistent cookies used to personalize the User interface for the duration of the session or slightly longer (user interface customization cookies);
• cookies used for monitoring website traffic, i.e. data analytics, including Google Analytics cookies (these are cookies used by Google to analyze how You use the Website, to create statistics and reports on the Website's operation). Google does not use the collected data to identify the User, nor does it combine this information to enable identification. The detailed information on the scope and principles of data collection in connection with this service can be found under the link: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

Chúng tôi và các đối tác tin cậy cũng sử dụng cookie cho mục đích tiếp thị, bao gồm việc nhắm mục tiêu Bạn bằng quảng cáo hành vi. Vì mục đích đó, Chúng tôi và các đối tác tin cậy lưu trữ thông tin hoặc truy cập thông tin đã lưu trữ trên thiết bị đầu cuối viễn thông của Bạn (máy tính, điện thoại, máy tính bảng, v.v.). Việc sử dụng cookie và Dữ liệu cá nhân thu thập qua đó cho mục đích tiếp thị, đặc biệt để quảng bá dịch vụ và hàng hóa của bên thứ ba, đòi hỏi sự đồng ý của Bạn, và Bạn có thể rút lại sự đồng ý này bất kỳ lúc nào.

Nếu Bạn không muốn nhận cookie, Bạn có thể thay đổi cài đặt trình duyệt. Chúng tôi lưu ý rằng việc tắt các cookie cần thiết cho quá trình xác thực, bảo mật, duy trì tùy chọn người dùng có thể gây cản trở và trong một số trường hợp cực đoan có thể khiến Bạn không thể sử dụng Trang web.

Để quản lý cài đặt cookie, hãy chọn trình duyệt web Bạn đang sử dụng từ danh sách bên dưới và làm theo hướng dẫn: Edge, Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera.

Thiết bị di động: Android, Safari (iOS), Windows Phone.

Chúng tôi sử dụng phân tích thống kê lưu lượng truy cập trang web qua Google Analytics (Google Inc. có trụ sở đăng ký tại Hoa Kỳ). Chúng tôi không chuyển Dữ liệu cá nhân cho đơn vị vận hành dịch vụ này, chỉ chuyển thông tin đã được ẩn danh. Dịch vụ này dựa trên việc sử dụng cookie trên thiết bị đầu cuối của Bạn. Đối với thông tin về tùy chọn người dùng được thu thập bởi mạng quảng cáo Google, người dùng có thể xem và chỉnh sửa thông tin thu được từ cookie bằng công cụ sau: https://www.google.com/ads/preferences/.

Chúng tôi sử dụng các kỹ thuật remarketing giúp cá nhân hóa thông điệp quảng cáo theo hoạt động của Bạn trên Trang web, điều này có thể tạo cảm giác rằng Dữ liệu cá nhân của Bạn đang được dùng để theo dõi, nhưng trên thực tế Chúng tôi không chia sẻ bất kỳ Dữ liệu cá nhân nào của Bạn với các đơn vị quảng cáo. Điều kiện kỹ thuật cho các hoạt động này là cookie phải được bật.

Chúng tôi sử dụng Facebook Pixel trên Trang web. Công nghệ này cho phép Facebook (Facebook Inc. có trụ sở đăng ký tại Hoa Kỳ) biết rằng một người đã đăng ký tại đó đang sử dụng Trang web. Trong trường hợp này, Facebook dựa trên dữ liệu mà họ là bên kiểm soát. Chúng tôi không chuyển thêm bất kỳ Dữ liệu cá nhân nào khác về Bạn cho Facebook. Dịch vụ này dựa trên việc sử dụng cookie trên thiết bị đầu cuối của Bạn.

Chúng tôi sử dụng một giải pháp nghiên cứu hành vi người dùng bằng cách tạo bản đồ nhiệt (heat map) và ghi lại các hoạt động trên Trang web. Thông tin này được ẩn danh trước khi gửi cho nhà cung cấp dịch vụ để nhà cung cấp không biết thông tin đó liên quan đến thể nhân nào. Đặc biệt, mật khẩu được nhập vào và các Dữ liệu cá nhân khác sẽ không được ghi lại.

Chúng tôi sử dụng một giải pháp tự động hóa việc vận hành Dịch vụ liên quan đến Người dùng, ví dụ có thể gửi email cho Bạn sau khi Bạn truy cập một trang con cụ thể.

Thời gian Chúng tôi xử lý dữ liệu của Bạn phụ thuộc vào loại dịch vụ được cung cấp và mục đích xử lý. Về nguyên tắc chung, dữ liệu được xử lý trong suốt thời gian cung cấp dịch vụ hoặc xử lý đơn hàng, cho đến khi Bạn rút lại sự đồng ý hoặc phản đối hợp lệ việc xử lý dữ liệu (trong trường hợp căn cứ pháp lý cho việc xử lý dữ liệu là lợi ích hợp pháp của Chúng tôi).

Thời gian xử lý dữ liệu có thể được kéo dài nếu việc xử lý là cần thiết để xác lập và theo đuổi các khiếu nại tiềm ẩn hoặc để bảo vệ trước các khiếu nại đó, và sau đó chỉ trong phạm vi và thời hạn pháp luật yêu cầu.

Sau khi kết thúc thời gian xử lý, dữ liệu của Bạn sẽ được xóa vĩnh viễn hoặc ẩn danh.

Vì Chúng tôi xử lý Dữ liệu cá nhân của Bạn, Bạn có các quyền sau:

• right to information about the processing of Personal data - on this basis, at Your request, We will provide You with information about data processing, including in particular about the purposes and legal ground for the processing, the scope of data held, the entities to which they are disclosed, and the planned date of erasure of data;
• right to obtain a copy of data - on this basis, at Your request, We will provide You with a copy of the processed data relating to the person making the request;
• right to rectify - at Your request We are obliged to rectify any potential inconsistencies or errors in Personal data We process and to complete them if they are incomplete;
• right to erase data - on this basis, You can request the erasure of data the processing of which is no longer necessary for any of the purposes for which they were collected;
• right to restrict the processing - on this basis, at Your request, We will stop performing operations on Your Personal data - except for the operations You have given your consent for - and storing them, in accordance with the retention rules adopted or until the reasons for restricting the processing cease to exist;
• right to data portability - on this basis - to the extent that Your data are processed in connection with the concluded agreement or consent given - We will provide You with the data We received from You in a computer readable format. You may also request that We transfer these data to another party, provided that We have the technical capacity to do so.
• right to object to processing for marketing purposes - You may object to the processing of Personal data for marketing purposes at any time, without having to justify such objection;
• right to object to other purposes of processing - You may object to the processing of Personal data carried out on the basis of Our legitimate interest at any time (e.g. for analytical or statistical purposes or for reasons relating to the protection of property); an objection in this respect should contain a justification;
• right to withdraw consent - if data are processed on the basis of Your consent, You have the right to withdraw it at any time, which, however, does not affect the legality of the processing carried out before the withdrawal of consent;
• right to lodge a complaint - if You believe that the way We process Your Personal data breaches the GDPR provisions or other regulations on Personal data protection, You can lodge a complaint with the President of the Personal data Protection Office.

Vì Chúng tôi muốn mang đến cho Bạn dịch vụ tốt nhất có thể, Chúng tôi sẽ tiết lộ Dữ liệu cá nhân của Bạn cho các đối tác tin cậy của Chúng tôi, bao gồm đặc biệt là các nhà cung cấp dịch vụ CNTT, các đơn vị như ngân hàng và đơn vị vận hành thanh toán, nhà cung cấp dịch vụ kế toán, đơn vị vận chuyển (liên quan đến việc xử lý đơn hàng), các công ty tiếp thị (trong phạm vi dịch vụ tiếp thị) và các đơn vị liên kết của Chúng tôi.

Dữ liệu cá nhân của Bạn sẽ chỉ được chia sẻ với các đơn vị khác cho mục đích riêng của họ, bao gồm mục đích tiếp thị, nếu Bạn đã đồng ý.

Mức độ bảo vệ Dữ liệu cá nhân bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA) có thể khác với mức độ được quy định bởi luật Châu Âu. Vì lý do này, Chúng tôi chỉ chuyển Dữ liệu cá nhân của Bạn ra ngoài EEA khi cần thiết và với mức độ bảo vệ phù hợp. Bạn sẽ được thông báo mỗi khi điều này xảy ra.

Xin lưu ý rằng Chúng tôi thực hiện mọi biện pháp để đảm bảo việc xử lý dữ liệu cá nhân của Bạn được an toàn – đặc biệt đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập dữ liệu của Bạn, và chỉ trong phạm vi cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của họ.

Chúng tôi thực hiện mọi biện pháp cần thiết để đảm bảo các nhà thầu phụ và các đơn vị khác mà Chúng tôi hợp tác áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp bất cứ khi nào họ xử lý dữ liệu cá nhân của Bạn theo yêu cầu của Chúng tôi.

Đối với mọi vấn đề được đề cập trong Chính sách này, đặc biệt liên quan đến việc xử lý Dữ liệu cá nhân của Bạn, Bạn có thể liên hệ với Chúng tôi qua email - hello@easy.tools.